8個簡單高效小技巧助你事半功倍

你需要管理超負(fù)荷的信息量嗎？一些簡單小技巧可以幫助你，在工作中，個人以及社會生活中高效應(yīng)對大量信息。

現(xiàn)在就告訴你怎么做。你需要一些系統(tǒng)方式來幫助你讓所有事情保持在正常軌道上。一旦你將一個可以信賴的系統(tǒng)安裝到位，你就可以松口氣了。以下是八個簡單高效的小技巧。

1.養(yǎng)成列表的習(xí)慣

列表對于管理超負(fù)荷信息來說，至關(guān)重要。列表可以有很多種形式。比如，密碼列表、閱讀清單、目標(biāo)列表等等。你所要的信息都可以加到一個或者一些表上。

你甚至可以創(chuàng)造一個列表，來讓所有其他列表有序。比如說，你可以有一個“列表的列表”，一個用來工作，一個家用。表格可以以文字為主，也可以增加一些視覺信息。

2.創(chuàng)建并管理參考資料

在工作時需要查閱一些參考資料，像價格表和操作手冊。同樣，在家也要有參考資料。家用參考資料可能包括汽車的保單資料和安保系統(tǒng)的操作手冊等。

3.將長長的表格和文件夾按照A-Z排列

需要一個方法來排列那長長的表格和資料夾。最簡單的整理方式是按照字母順序。你也可以按照時間順序來整理。可能也會兩種排列方式兼用。

舉個例子，如果正在電腦上整理工作資料，那么可以按照年份創(chuàng)建一個新的文件夾，然后按照月份創(chuàng)建子文件夾，或者按照不同客戶來創(chuàng)建。

4.將舊資料或者過時不用的資料歸檔

決定好什么時候你會將不再需要的資料歸檔，既要存在電腦里，又要打印出來。你可以選擇每年歸檔一次。不過，每月資料歸檔一次更為有效。

如果你選擇每月整理一次，最好計劃在在每個月的最后一個工作日的什么時間。

5.創(chuàng)建工作和家用備忘錄

如果有很多的打印資料，那么就需要一個備忘錄文件。備忘錄是一些按照時間標(biāo)記的文件夾，每個文件夾對應(yīng)一個月里的每一天。將資料放在將來需要使用的那天的文件夾中，這樣你就可以在那一天處理這件事了。可以分別創(chuàng)建工作和家用備忘錄。

6.高效處理電子郵件

計劃時間統(tǒng)一回復(fù)郵件，或者馬上回復(fù)，回復(fù)要盡可能的短。每天檢查郵件不要超過三次。

7.定期休息一下，以免被壓垮

定期休息不僅能讓你保持頭腦清醒，還能幫你減壓。

8.把每天、每月、每年的事項按照優(yōu)先次序排列好

如果你無法看到事情的優(yōu)先次序，你將感到不知所措，被超負(fù)荷信息量壓垮。在月初，創(chuàng)建一個優(yōu)先次序表，可以幫助你完成諸多目標(biāo)。

在每天開始的時候，排好你任務(wù)的優(yōu)先次序。做當(dāng)務(wù)之急的事情。例如，如果今天你需要為董事會做一個銷售報告，那么這就是你今天最優(yōu)先要做的，郵件可以等你完成了報告之后再查閱。

（來源：中國日報網(wǎng) 信蓮 編輯：王思寧）