對(duì)大型集團(tuán)化企業(yè)來講，企業(yè)內(nèi)部的順暢溝通對(duì)于提升工作效率的作用不言而喻。員工需要隨時(shí)隨地與同事溝通，隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)等，跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的溝通工具提出了更高要求。對(duì)于整個(gè)企業(yè)而言，借助移動(dòng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的靈活性是必需的。同時(shí)，由于行業(yè)競爭的激烈，要求企業(yè)不但要有明確的發(fā)展方向，同時(shí)也需要內(nèi)部協(xié)同能力的加強(qiáng)，才可以在面對(duì)復(fù)雜多變的市場環(huán)境時(shí)迅速搶占先機(jī)。
但在企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公的強(qiáng)烈需求下，傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)明顯已經(jīng)無法適應(yīng)移動(dòng)辦公的高節(jié)奏、復(fù)雜化的發(fā)展需求。據(jù)了解，傳統(tǒng)OA存在很大缺陷，例如信息準(zhǔn)確率低、信息傳遞慢以及信息的使用率低等。尤其是在大型集團(tuán)化企業(yè)，如果信息資源沒有統(tǒng)一的描述標(biāo)準(zhǔn)，跨層級(jí)、跨部門、甚至在跨國跨區(qū)域交流的中缺乏有效的溝通手段，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)事務(wù)的推進(jìn)與反饋。
當(dāng)前基于位置服務(wù)(LBS)以及物聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的移動(dòng)辦公已經(jīng)在企業(yè)運(yùn)營過程中發(fā)揮了重要的作用。很顯然，很多傳統(tǒng)ERP廠商沒有很好的跟上這個(gè)形勢，反之，一些迅速滿足企業(yè)移動(dòng)辦公需求的高端企業(yè)管理軟件脫穎而出，用友NC6就是其中代表。
目前的用友NC6企業(yè)協(xié)同管理(ECM)產(chǎn)品基于以人為核心的模型設(shè)計(jì)，考慮員工的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方式和設(shè)備，將正確的信息以正確的方式、在正確的時(shí)間提供給正確的人。ECM基于全員應(yīng)用，兼顧以人為核心的協(xié)作與溝通、以組織為主體的業(yè)務(wù)協(xié)同，真正體現(xiàn)“以人為本，流程驅(qū)動(dòng)，資源共享”。
同時(shí)，用友NC6提供個(gè)人辦公、溝通交流功能，提高員工工作效率。其中包括信息集中共享：新聞、公告的集中發(fā)布平臺(tái)，學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)平臺(tái)，企業(yè)文化建設(shè)的基地，即時(shí)溝通的交流平臺(tái)。
移動(dòng)辦公方面，用友NC6通過建立企業(yè)門戶、進(jìn)行知識(shí)管理、打造即時(shí)溝通(IM)、使移動(dòng)商務(wù)等與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成，實(shí)現(xiàn)以人為核心的協(xié)同商務(wù)和信息溝通，隨時(shí)對(duì)地移動(dòng)應(yīng)用，協(xié)同辦公的包括E-Mail，聯(lián)系人，日程表，通知等。由此，用友NC6為幫助集團(tuán)化企業(yè)提高工作效率和生產(chǎn)力，提供了很好的分析類的實(shí)時(shí)應(yīng)用，包括總裁桌面、移動(dòng)查詢、移動(dòng)辦公等，將企業(yè)協(xié)同工作隨身延伸，通過移動(dòng)終端，隨時(shí)查看企業(yè)業(yè)務(wù)消息。
在實(shí)時(shí)協(xié)同方面，用友NC6利用特別的Push通道，將重要的信息主動(dòng)推送到移動(dòng)端，推送內(nèi)容包括審批消息、業(yè)務(wù)公告，實(shí)現(xiàn)信息不延遲;應(yīng)用手機(jī)任務(wù)中心，管理者隨時(shí)處理流程工作;手機(jī)通訊錄功能，使用者可隨時(shí)查到企業(yè)內(nèi)部通訊信息，并直接打電話、發(fā)短信或者發(fā)送協(xié)同消息，實(shí)現(xiàn)溝通。
圖：用友NC6企業(yè)系統(tǒng)和移動(dòng)辦公框架圖
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